א. האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות מקיים, כחלק ממטרות האיגוד, את התחרות השנתית למצוינות ביחסי ציבור, כחלק בלתי נפרד מייעודו לקידום המקצוע ותדמיתו בעיני הציבור הרחב, מנהלי ארגונים והקהילה העסקית ולהידוק ההבנה לתפקידו ותפקודו של איש יחסי ציבור בעיני העוסקים בתקשורת המונים.
ב.    התחרות השנתית תיפתח בתחילת כל שנה אזרחית, ויועמדו בה לשיפוט הקמפיינים שבוצעו במהלך השנה הקלנדרית הקודמת, כלומר, עבודות שבוצעו במהלך השנה שחלפה

האירוע לחלוקת הפרסים,יתקיים בחודש יולי 2010, בתיאטרון הקאמרי בת"א

ג.הנהלת האיגוד תמנה ועדת ארגון שתהייה אחראית על הוצאת התחרות לפועל, וארגון האירוע. במידת הצורך, תמונה ועדת חסויות  נפרדת.

ד. ועדת שיפוט שתבחר על ידי הנהלת האיגוד תגייס חבר שופטים שיכלול אנשי יחסי ציבור – חברי האיגוד, נציגים מתחום המדיה, האקדמיה, פרסומאים ומפרסמים. הוועדה אחראית ניהול השיפוט ע"פ התקנון תוך שמירה על כללי הגינות ואתיקה.

ה. האיגוד רשאי לגייס חסויות לתחרות, יציין את החסויות בכל הפרסומים, יעניק לנציג בכיר של נותן החסות תפקיד ייצוגי בטקס הענקת הפרסים.

1.   יעדי התחרות
1.1      לעודד מצוינות במקצועות תקשורת ויחסי ציבור.
1.2      לעודד תחרותיות יצירתית בין חברי האיגוד להרמת קרנו של הענף בישראל.
1.3     לעודד שילוב של אמצעים ושיטות פעולה בתחום יחסי ציבור לגווניו, בהכנת
תוכניות/קמפיינים והוצאתם לפועל.

2.  זכאות להשתתפות
בתחרות זכאים להשתתף אנשי יחסי ציבור ויועצי תקשורת, חברות ומשרדים ליחסי ציבור,
מחלקות ליחסי ציבור במשרדי פרסום, מחלקות ליחסי ציבור בחברות, במפעלים ובארגונים,
רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה. כן רשאים להשתתף סטודנטים לתקשורת וליחסי ציבור
בקטגוריה המוקדשת להם.

2.1      הגשת עבודות לתחרות מחייבת הסכמה מראש ובכתב של הלקוח.
2.2      אפשר להגיש עבודות שהשתתפו בעבר או משתתפות בהווה, בתחרויות אחרות בארץ ובחוץ לארץ.


3.  שיפוט
ליושב ראש חבר השופטים ייבחר איש אקדמיה או איש תקשורת בכיר שאינו פעיל היום במקצוע.
לכל קטגוריה ימונה צוות שופטים של שלושה חברים לפחות.


4.  קריטריונים
בכל עבודה יש לתת תיאור מדויק בשישה תחומים:

4.1      הגדרת הנושא/בעיה או ההזדמנות.
4.1.2      תיאור החברה או הארגון שעבורו הוכנה התוכנית.
4.1.3      הבעיה / ההזדמנות שאותה באה התוכנית לפתור או לנצל.

4.4.4     המגזר או קהלי יעד שבהם הופעלה התוכנית (ציבורי/פרטי, חילוני/דתי/חרדי,
יהודי/ערבי/עולים חדשים וכו') .
4.4.5      הפרדה ברורה בין פרסום, פעילות קד"מ ויחסי ציבור, תוך סימון חלקם של יחסי ציבור
בפעילות הפרסומית או פעילות אחרת שאינה מוגדרת כפעילות יחסי ציבור.

4.2       תחקיר מקדים
4.2.1     תחקיר מקדים שכולל איסוף נתונים ממקורות ראשוניים ומשניים, שנעשה כדי להגדיר את הבעיה/
ההזדמנות וכדי     לגבש ולהגדיר את האסטרטגיה ודרכי הפעולה להשגת היעדים של התוכנית.

4.3       תכנון
4.3.1     הגדרה מדויקת של יעדי התוכנית וקביעת קריטריונים מדידים להצלחה. על המתכנן לקבוע     
מראש אם ההצלחה תימדד במונחים של יחסי ציבור (חשיפה בכלי תקשורת, שינוי עמדות של קובעי     מדיניות, תגובות קהל וכו') ו/או במונחים שיווקיים (נפח מכירות פלח שוק – ללא סיוע פרסום).
4.3.2      הגדרת קהלי יעד.
4.3.3      גיבוש אסטרטגיה.
4.3.4      ניסוח המסרים שיועברו לקבוצות יעד.
4.3.5      יצירת כלים להעברת המסרים: א. באמצעות התקשורת
ב. באמצעים אחרים.

4.4      ביצוע
4.4.1     תיאור הביצוע של התוכנית לשלביה.
4.4.2      קשיים שהתעוררו במהלך הביצוע - ופתרונם.
4.4.3     האם נערך גיבוי לקמפיין יחסי הציבור באמצעות פרסום.

4.5      תוצאות מוכחות
4.5.1        פירוט קטעי תקשורת של הקמפיין ופעולות נלוות נוספות, בטבלה ובאמצעים ויזואליים.

4.6          סיכום
4.6.1      מדדים שנקבעו כהצלחה לקמפיין/ תוכנית יחסי הציבור.


7.  קטגוריות לשיפוט העבודה
7.1   כדי לאפשר הגשת עבודות במגוון תחומים, הוחלט לפשט את הליך בחירת הקטגוריות.
נקבע, כי כל עבודה שתוגש תשתתף בתחרות.

קטגוריות לשיפוט יחולקו על-פי התחומים: רפואי/ חינוכי/ חברתי/ פוליטי/ שיווקי/ כלכלי/ תרבותי/ טכנולוגי/ משברים/ קמפיין קצר מועד (עד 3 חודשים)/ קמפיין שנתי/ כללי/בינלאומי או אחר.
כל עבודה שתוגש תשובץ באחת הקטגוריות הללו, בתנאי שבאותו תחום יש יותר מ-2 עבודות. רכז צוות השופטים יתאם עם מגיש העבודה שיבוצה בקטגוריה המתאימה. למגיש העבודה תהיה הזכות לערער על השיבוץ ובכל מקרה אישור הקטגוריה שנקבעה תהיה נתונה רק בידי מגיש העבודה.

7.2   קטגוריה מיוחדת לעבודות גמר של סטודנטים לתקשורת ויחסי ציבור – "גור אריה".

7.3   מבין כלל העבודות שיזכו בקטגוריה אליה שובצו, ייבחר הקמפיין של השנה.

8.    כללי הגשה
8.1    העבודה תוגש בקלסר, שיכלול סיכום באורך 1,200 מילים, שייפתח בהצהרה בת 100 מילים,
שתסביר מדוע התוכנית המוגשת לתחרות ראויה לפרס.
במסגרת העבודה, שתוגש בקלסר, יהיה פירוט הקריטריונים לעבודה, כפי שפורטו בסעיף 4 לעיל:
(הגדרת הנושא/הבעיה או ההזדמנות; תחקיר מקדים; תכנון; ביצוע; סיכום; תוצאות מוכחות).
8.2    בנוסף, תוגש העבודה על גבי תקליטור CD, בתוכנת Word  או אקרובט PDF , שתכלול בין
היתר סריקה של צילומים, קטעי עיתונות וחומר ויזואלי נלווה.
8.3    יוגש תקציר העבודה במצגת בת 4-5 שקפים (לצורך הקרנה באירוע) - על פי תבנית גרפית קבועה (template), אותה יורידו מגישי העבודות מאתר האיגוד.

8.4    חומר מלווה (שיוגש בתקליטור CD):
קטעי עיתונות, חומרי דפוס, קלטות, דיסקים, צילומים.
כל החומר המודפס יוגש כרוך בקלסר. קלטות ודיסקים יצורפו במעטפה.
על הקלסר יש להוסיף מדבקה שתציין:
תחרות האריה השואג של האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות
שם התוכנית או הקמפיין.
שם המגיש/ים: משרד או מחלקת יחסי הציבור. - תוך פירוט הצוות המקצועי שעסק ישירות בהפקת הקמפיין.
שם הלקוח / הארגון  

8.7   דמי השתתפות
8.7.1   חברי האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות - 750 ₪ לכל עבודה.
8.7.2   מי שאינם חברים באיגוד - 1,250 ₪.
אלה שישלמו דמי חבר שנתיים בסך 480 ₪ ייהנו מהתעריף של חברי האיגוד
8.7.3   סטודנטים שיגישו עבודת גמר ישלמו דמי השתתפות סמליים: 250 ₪, אשר יכללו את דמי     החבר לשנת 2010.
8.7.4  המועד האחרון לתשלום הוא עם הגשת העבודה, ולא יאוחר מיום 31.5.10.


9. מועד סופי להגשה לעבודות שבוצעו עד סוף שנת 2009: 31 במאי 2010.

9.1. כתובת להגשת עבודות:
העבודות יוגשו אך ורק לחברת יפעת, דרך מנחם בגין (דרך פ"ת)  96 -96  תל-אביב, לידי מלי ברזילי (אישית).

10.  מהלך השיפוט
10.1     צוות שיפוט מצומצם יערוך מיון ראשוני של העבודות לבחינת התאמתם לתקנון התחרות,     וקביעת הקטגוריה/יות.
10.2    לאחר מיון העבודות  לקטגוריות, יתפצל חבר השופטים לצוותים. כל צוות הממונה על     קטגוריה יבחר את העבודה המצטיינת שבאותה קטגוריה.
10.3    חבר השופטים יבחן את כל העבודות שהגיעו למקום הראשון בכל קטגוריה, ויבחר מתוכן את     העבודה המצטיינת מכול. העבודה שתזכה במרבית הקולות תוכרז כקמפיין המצטיין של השנה.

11.  פסילת עבודות
11.1      ועדת השיפוט תפסול עבודה אם לא ענתה על הדרישות הטכניות. למגישי העבודה תינתן     הזדמנות לתקן את העבודה ולהגישה מחדש בתוך לוח הזמנים שנקבע.
11.2      לחבר השופטים בלבד תהיה סמכות לפסול עבודה מסיבות מהותיות המתבררות מן התוכן של     ההגשה (למשל, התוכנית אינה עבודה של יחסי ציבור כי אם תוכנית פרסום או תוכנית קידום     מכירות, או התוכנית איננה בתחום הפרקטיקה של יחסי ציבור). דמי ההשתתפות לא יוחזרו     למגיש     העבודה שנפסלה.

12.  הענקת הפרסים
האיגוד הישראלי ליחסי ציבור ודוברות יערוך טקס חלוקת פרסים ברמה מקצועית גבוהה, במקום יוקרתי,שבו יוענק פרס "האריה השואג" ויוענקו תעודות הצטיינות לעבודות שזכו במקומות הראשונים בכל הקטגוריות. תעודת השתתפות בתחרות תוענק לכל מגישי העבודות.

13.  תיעוד ופרסום
13.1      תקצירים או סיכומים של כל העבודות הזוכות יועלו לאתר האינטרנט של האיגוד.
13.2      הקלסרים של העבודות המתחרות יישמרו בספריה אוניברסיטאית ויעמדו  
לרשות הציבור, אלא אם כן תהייה התנגדות מפורשת של מגיש העבודה.

14.   פרסום התקנון והדרכה להגשת עבודות
14.1      תקנון התחרות יתפרסם ויהיה זמין באתר האיגוד: www.ispra.org/takanon.
14.2      ניתן לקבל את התקנון בכל עת במזכירות האיגוד.
14.3     האיגוד יערוך לחברים ולמשרדים סדנת הדרכה לאופן הגשת העבודות. מועד הסדנא יפורסם עם ההכרזה על קיום התחרות.